Educación pone en marcha el Libro Verde Digital para modernizar la gestión del inventario en los centros

La Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes del Gobierno de Canarias, dirigida por Poli Suárez, pone en marcha el Libro Verde Digital en los centros educativos del archipiélago, una vez culminadas las pruebas piloto y el proceso de mejora del aplicativo.

Así, esta nueva aplicación permite registrar de forma telemática todo el mobiliario, equipamiento y material inventariable de los centros educativos cuyo valor supere los noventa euros, sustituyendo el tradicional libro en papel que se custodiaba en las secretarías. Se trata, además, de una obligación administrativa que debe mantenerse actualizada, especialmente en los procesos de relevo de los equipos directivos, y que hasta ahora suponía una carga añadida por su gestión manual.

En este sentido, el director general de Infraestructuras y Equipamientos, Iván G. Carro, subraya que “el Libro Verde Digital responde a una demanda histórica de los centros, que hasta ahora tenían que mantener el inventario de manera manual, con un enorme esfuerzo administrativo y muchas dificultades para mantenerlo actualizado”. De esta manera, explica que “con esta herramienta damos un paso decisivo hacia la modernización de la gestión educativa y liberamos tiempo para que los equipos directivos puedan centrarse en lo verdaderamente importante”.

Este nuevo aplicativo no solo digitaliza un procedimiento obligatorio, sino que permite, además, poner orden en el inventario de los centros y contar, por primera vez, con una información fiable y actualizada sobre los recursos disponibles en cada instalación educativa. Así, se facilita la actualización continua del inventario y una gestión más ordenada del material, incluyendo la identificación de aquellos recursos que ya no son necesarios y que pueden ser objeto de enajenación.

Simplificación

El Libro Verde Digital se enmarca en el Plan de Simplificación Administrativa impulsado por la Consejería y está diseñado para reducir trámites manuales y mejorar la eficiencia en la gestión de los centros educativos. De esta manera, el aplicativo incorpora distintos perfiles de usuario para un mismo centro, de modo que el director o directora podrá asumir el perfil de gestor, mientras que el secretario o secretaria u otros miembros del equipo pueden colaborar mediante perfiles delegados, distribuyendo así la carga de trabajo.

En una primera fase de implantación, el sistema incluye una base de datos con cerca de mil artículos inventariables, acompañados de imágenes, y permite solicitar la incorporación de nuevos elementos cuando sea necesario. La Consejería ya ha remitido a los centros educativos una comunicación con toda la información necesaria para su uso, incluyendo manuales y tutoriales.

Finalmente, el Libro Verde Digital constituye el primer paso de un proyecto más amplio de gestión de infraestructuras educativas. En fases posteriores, el aplicativo permitirá tramitar a través de la misma plataforma las enajenaciones de material y las solicitudes de nuevo mobiliario y equipamiento, avanzando así en la simplificación de los procedimientos administrativos asociados a la gestión de los centros.